Offerte RM-2026-084
Voorstel voor Medi Traders

Een webshop die weet met wie hij zakendoet.

Een B2B e-commerceplatform waarin elke zorginstelling haar eigen assortiment, haar eigen prijsafspraken en haar eigen staffels ziet, met CRM, offertes en facturatie in hetzelfde systeem.

Voor
Medi TradersT.a.v. Maarten Heijkoop
Van
Rex MediaSergio Wong Chung
Datum
26 augustus 2026Geldig t/m 25 september 2026
Oplevering
Week 4319 t/m 23 oktober 2026
01

De opdracht

Medi Traders levert medische verbruiksartikelen en instrumentarium aan zorginstellingen: verpleeghuizen, klinieken en ziekenhuizen, en op termijn ook tandarts- en huisartspraktijken. Het assortiment loopt van beschermkleding, naalden en spuiten en beddengoed tot operatie-instrumentarium, incontinentiemateriaal en catheters.

De huisstijl staat al. Wat er nu bij moet is het platform eronder, en dat is bij een medische inkooprelatie iets anders dan een webshop met een winkelwagen. Inkoop in de zorg draait op afspraken: een vaste prijs per artikel per klant, staffels bij volume, een offerte die eerst langs de inkoper gaat en een factuur die achteraf komt.

Precies daar is dit platform voor gemaakt.

Vaak dezelfde dag nog

Vanuit Dordrecht kan een bestelling er vaak dezelfde dag nog zijn, en anders haalt de klant hem gewoon zelf op. De webshop laat dat bij het afrekenen meteen zien, in plaats van een levertijd van drie tot vijf werkdagen.

Bekende merken

Inkopers zoeken op merk en op artikelnummer, niet op categorie. Merkfilters, merkpagina's en zoeken op eigen of leveranciersartikelnummer zitten daarom in de basis.

Eigen transport

Geen afhankelijkheid van een vervoerder, dus je kunt harde levertijden beloven. De webshop biedt de bezorgmomenten aan die in jullie eigen ritplanning passen, en een spoedorder kan er tussendoor.

02

Wat we bouwen

Geen standaardpakket met plugins eromheen, maar ons eigen e-commerceplatform: een basis die we per klant vormgeven naar de manier waarop die klant zakendoet. Voor Medi Traders betekent dat: prijsafspraken, staffels, offertes en facturen als volwaardige onderdelen van het systeem, niet als losse koppelingen die bij elke update opnieuw stukgaan.

Eén omgeving waarin de verkoop van prospect tot factuur doorloopt. Een inkoper logt in en ziet zijn eigen catalogus met zijn eigen prijzen. Jullie zien aan de achterkant dezelfde klant, met zijn volledige historie, openstaande offertes en facturen.

Het platform groeit mee: als tandartsen en huisartsen erbij komen, is dat een nieuwe klantgroep met een eigen assortiment en eigen prijzen, geen nieuw project.

03

Modules en investering

De offerte is modulair opgebouwd. Het fundament, de webshop en de betaalintegraties vormen samen de werkende basis en worden altijd afgenomen; de vier modules daaronder kun je aan- of uitzetten. Het totaalbedrag onderaan de pagina rekent direct mee. Alle bedragen zijn exclusief btw, op basis van een uurtarief van € 85,-.

Fase 1. Ontwerp en functioneel afstemmen

Week 36 en 37
Vast onderdeel
Functionaliteiten en design afstemmen

Twee dagen waarin we de functionaliteiten scherp krijgen en het ontwerp vastleggen: schermen, klantreis, inrichting van prijsafspraken en staffels, en het doorvertalen van de bestaande Medi Traders-huisstijl naar de webshop. Alles wat daarna gebouwd wordt, komt hieruit voort.

16 uur€ 1.360,-

Fase 2. Bouw van het platform

Week 38 t/m 41
50 uur€ 4.250,-
Fase 1. Ontwerp en functioneel afstemmen€ 1.360,-
Fase 2. Bouw (7 modules)€ 4.250,-
Totaal eenmalig, excl. btw€ 5.610,-
Hosting, updates, back-ups en security
Inclusief € 10,- AI-tegoed per maand
€ 100,- p/m
04

Betaalmogelijkheden

De webshop ondersteunt de manieren waarop zorginstellingen daadwerkelijk betalen, van direct afrekenen tot een factuur die dertig dagen later voldaan wordt.

05

Planning

Vanaf opdracht loopt het traject in negen weken naar livegang. De testfase overlapt bewust met de laatste bouwweek, zodat gevonden punten meteen meelopen in plaats van erachteraan.

  1. Week 36 en 3731 aug t/m 11 sep

    Functionaliteiten en design afstemmen

    Schermen, klantreis en prijslogica vastleggen. Het ontwerp gaat pas in bouw als jullie er akkoord op hebben gegeven.

  2. Week 38 t/m 4114 sep t/m 9 okt

    Bouwen

    De gekozen modules worden gebouwd en ingericht. Aan het eind van elke week is er een tussenversie om mee te kijken.

  3. Week 41 en 425 t/m 16 okt

    Testen

    Testen van bestelproces, prijsafspraken, staffels, offertes, facturen en betaalmethoden, door ons en door Medi Traders, met echte klantdata.

  4. Week 4319 t/m 23 okt

    Live

    De webshop gaat live op het eigen domein, inclusief overdracht en een korte instructie voor het team.

  5. Vanaf wk 4426 okt e.v.

    Monitoren en doorpakken

    We volgen het gebruik na livegang en plannen een gesprek over de vervolgstap: acquisitie en online marketing om de webshop te vullen met klanten. Daarvoor volgt een apart voorstel.

06

Voorwaarden

07

Akkoord

Voor akkoord namens Medi Traders. Liever digitaal tekenen? Open deze offerte op meditraders.rexmedia.nl en klik op "Offerte accepteren".

Naam
Functie
Datum
Handtekening

Vragen over deze offerte, of wil je ergens dieper op ingaan voordat je tekent? Bel of mail gerust, we lopen hem graag samen door.

Sergio Wong ChungRex Media

Rex Media, Spuiweg 59, 3311 GT Dordrecht. Telefoon 078-7505844, info@rexmedia.nl, rexmedia.nl

Totaal eenmalig € 5.610,- excl. btw, plus € 100,- per maand